🧾 TỪ 01/07/2025: HỘ KINH DOANH BẮT BUỘC DÙNG MÁY TÍNH TIỀN VÀ IN HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ – DÙ THEO THUẾ KHOÁN
Từ 01/07/2025, hộ kinh doanh theo thuế khoán trong nhóm ngành bắt buộc phải dùng máy tính tiền – in hóa đơn điện tử và kết nối dữ liệu với cơ quan thuế. SENTO đồng hành trọn gói từ đăng ký đến vận hành.
✅ QUY TRÌNH HƯỚNG DẪN HỢP PHÁP HÓA
(Áp dụng cho cửa hàng nhỏ lẻ theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Luật Quản lý thuế)
🔹 BƯỚC 1: HIỂU ĐÚNG LUẬT – AN TÂM BẮT ĐẦU
“Luật không để trừng phạt, mà để hướng dẫn người kinh doanh làm đúng.”
Từ 01/07/2025, nếu bạn là hộ kinh doanh trong các lĩnh vực như bán lẻ, ăn uống, tạp hóa, mini mart, thiết bị điện nước, gia dụng… , bạn bắt buộc phải :
Đăng ký hộ kinh doanh cá thể
Áp dụng phương pháp thuế khoán
Sử dụng phần mềm máy tính tiền có khả năng in hóa đơn
Phát hành hóa đơn điện tử cho từng giao dịch bán hàng
Kết nối dữ liệu tự động với Tổng cục Thuế
📌 Lưu ý quan trọng:
Dù theo phương pháp thuế khoán, các hộ kinh doanh thuộc ngành bắt buộc vẫn phải xuất hóa đơn điện tử qua máy tính tiền cho từng lần bán hàng. Đây là nghĩa vụ bắt buộc, không phụ thuộc vào việc người mua có yêu cầu hay không.
🔹 BƯỚC 2: ĐĂNG KÝ GIẤY PHÉP HỘ KINH DOANH
⏱ Thời gian xử lý: 3–5 ngày
📄 Hồ sơ bao gồm:
Bản sao CCCD
Đơn đăng ký ngành nghề kinh doanh
Hợp đồng thuê/mượn mặt bằng (nếu có)
Tên cửa hàng, địa chỉ, người đại diện
📌 Kết quả:
Giấy chứng nhận hộ kinh doanh
Mã số thuế cá nhân do Chi cục Thuế cấp
🔹 BƯỚC 3: ĐĂNG KÝ THUẾ KHOÁN
Sau khi có mã số thuế:
Cán bộ thuế sẽ hướng dẫn kê khai mẫu 01/CNKD
Căn cứ vào ngành nghề và quy mô thực tế, thuế khoán sẽ được tính cố định theo tháng hoặc quý
Bao gồm: thuế GTGT + thuế TNCN (dự toán)
📎 Bạn không cần nộp báo cáo thuế định kỳ , chỉ cần nộp đúng số thuế khoán theo thông báo .
🔹 BƯỚC 4: ĐĂNG KÝ CHỮ KÝ SỐ VÀ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ
Để đủ điều kiện phát hành hóa đơn:
Đăng ký chữ ký số (USB Token)
Mở tài khoản ngân hàng tên hộ kinh doanh
Mua gói hóa đơn điện tử có mã xác thực từ cơ quan thuế
Đăng ký mẫu hóa đơn theo hình thức khởi tạo từ máy tính tiền
📌 Mọi hóa đơn phải được phát hành qua phần mềm máy tính tiền có kết nối thuế.
🔹 BƯỚC 5: CÀI ĐẶT PHẦN MỀM MÁY TÍNH TIỀN – SENTO
Phần mềm bán hàng SENTO giúp:
In hóa đơn điện tử từ máy tính tiền đúng chuẩn
Kết nối chữ ký số, tự động gửi hóa đơn lên cơ quan thuế
Quản lý tồn kho – đơn hàng – doanh thu – báo cáo
📌 Gói phần mềm bán hàng SENTO có phí 3.000.000 VNĐ/năm (Chi phí này không bao gồm phí đăng ký GPKD, chữ ký số, hóa đơn điện tử)
🔹 BƯỚC 6: HỢP THỨC HÀNG TỒN KHO KHÔNG HÓA ĐƠN
Trường hợp hàng tồn cũ không có hóa đơn đầu vào:
✅ Lập biên bản kiểm kê hàng hóa đầu kỳ
✅ Lập cam kết nguồn gốc hàng hóa
→ Đây là giải pháp tạm thời được cơ quan thuế chấp thuận để không bị truy xuất đầu vào.
🔹 BƯỚC 7: PHÁT HÀNH HÓA ĐƠN – NỘP THUẾ – THEO DÕI HOẠT ĐỘNG
Từ nay:
Mỗi lần bán hàng bạn phải in hóa đơn điện tử từ phần mềm
Phần mềm tự động gửi dữ liệu hóa đơn lên Tổng cục Thuế
Nộp thuế khoán cố định , không cần lập báo cáo thuế
✅ Phần mềm SENTO giúp bạn theo dõi số hóa đơn đã phát hành, doanh thu, cảnh báo khi gần hết hóa đơn…
✅ LỜI NHẮN GỬI
“Đừng đợi bị kiểm tra rồi mới chạy theo luật. Hãy chuẩn hóa ngay từ đầu để yên tâm bán hàng.”
SENTO đồng hành cùng bạn:
Tư vấn đăng ký hộ kinh doanh và thuế khoán
Cung cấp phần mềm máy tính tiền đạt chuẩn (3.000.000đ/năm)
Hướng dẫn cài đặt chữ ký số, hóa đơn điện tử và kết nối cơ quan thuế
📌 Lưu ý: Chi phí đăng ký hộ kinh doanh, chữ ký số và hóa đơn điện tử là các khoản riêng biệt – không gộp vào phí phần mềm SENTO.
📞 THÔNG TIN LIÊN HỆ HỖ TRỢ
CÔNG TY TNHH SENTO
✅ Website chính thức: www.sento.vn
Cổng thông tin trung tâm – giới thiệu hệ sinh thái dịch vụ & giải pháp hỗ trợ hộ kinh doanh
✅ Trang phần mềm bán hàng: phanmem.sento.vn
Cung cấp phần mềm máy tính tiền, hóa đơn điện tử & giải pháp tuân thủ Nghị định 123
☎️ Hotline tư vấn: 0906 676 429
📧 Email hỗ trợ: sentogroup2018@gmail.com
🏢 Trụ sở: 77 Đường số 2, Khu phố 2, Phường An Lạc, Quận Bình Tân, TP.HCM
👉 Liên hệ ngay để được tư vấn miễn phí và đồng hành trọn gói từ đăng ký đến vận hành!