BIÊN BẢN XÁC NHẬN NGUỒN DỮ LIỆU HỖ TRỢ KÊ KHAI

Kính gửi Quý khách,

Cảm ơn Quý khách đã tin tưởng sử dụng phần mềm SENTO.

Biên bản này được lập trên cơ sở “Điều khoản sử dụng và hỗ trợ triển khai phần mềm SENTO” mà Quý khách đã xác nhận trước đó, đồng thời là một phần không tách rời của Điều khoản này. Các nội dung đã được hai bên thống nhất trong Điều khoản tiếp tục được áp dụng cùng với Biên bản.

Biên bản được lập nhằm ghi nhận các nguồn dữ liệu mà Quý khách xác nhận để SENTO sử dụng khi hỗ trợ kê khai cho kỳ tương ứng.

Để việc hỗ trợ kê khai được thực hiện trên cơ sở nguồn dữ liệu đã thống nhất giữa hai bên, Quý khách vui lòng xác nhận các nội dung dưới đây. Nội dung xác nhận sẽ được lưu trữ dưới dạng hồ sơ điện tử trên hệ thống SENTO.

1. NGUỒN DỮ LIỆU HỖ TRỢ KÊ KHAI

Đối với kỳ kê khai nêu trên, SENTO sử dụng các nguồn dữ liệu sau để hỗ trợ kê khai:
• Dữ liệu bán hàng được ghi nhận trên phần mềm SENTO.
• Dữ liệu hóa đơn điện tử mà Quý khách đã cho phép SENTO tra cứu.

Trường hợp có dữ liệu phát sinh ngoài các nguồn nêu trên, Quý khách vui lòng cung cấp đầy đủ cho SENTO trước khi hai bên xác nhận hoàn tất việc hỗ trợ kê khai cho kỳ tương ứng.

2. CAM KẾT CỦA SENTO

SENTO cam kết:
• Chỉ sử dụng các nguồn dữ liệu mà Quý khách đã xác nhận để hỗ trợ kê khai.
• Bảo mật thông tin và dữ liệu của Quý khách theo quy định của pháp luật.
• Không tự ý thay đổi nội dung dữ liệu gốc do Quý khách cung cấp.
• Trường hợp cần xử lý, bổ sung hoặc điều chỉnh dữ liệu có ảnh hưởng đến nội dung hồ sơ kê khai, SENTO sẽ thông báo để Quý khách kiểm tra và xác nhận trước khi thực hiện.
• Chủ động thông báo khi phát hiện dữ liệu còn thiếu hoặc chưa thống nhất để hai bên cùng kiểm tra trước khi hoàn tất việc hỗ trợ kê khai.

3. XÁC NHẬN CỦA KHÁCH HÀNG

Tôi xác nhận rằng:
• SENTO được sử dụng các nguồn dữ liệu đã xác nhận trong Biên bản này để hỗ trợ kê khai cho kỳ tương ứng.
• Tôi chịu trách nhiệm về tính đầy đủ, chính xác và hợp pháp của dữ liệu do tôi cung cấp hoặc xác nhận sử dụng.
• Trường hợp phát sinh dữ liệu ngoài các nguồn đã xác nhận, tôi sẽ cung cấp bổ sung đầy đủ cho SENTO trước khi hoàn tất việc hỗ trợ kê khai.
• Tôi là người trực tiếp kiểm tra, xác nhận và chịu trách nhiệm đối với nội dung hồ sơ trước khi nộp cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
• Tôi đã đọc, hiểu và đồng ý với toàn bộ nội dung của Biên bản này.

4. HIỆU LỰC XÁC NHẬN

Sau khi Quý khách xác nhận bằng mã OTP được gửi đến email đã đăng ký:
• Biên bản có hiệu lực kể từ thời điểm xác nhận thành công.
• Nội dung xác nhận và lịch sử xác nhận điện tử được lưu trữ trên hệ thống SENTO dưới dạng hồ sơ điện tử.
• Quý khách có thể tra cứu lại nội dung xác nhận khi cần thiết.