Hỗ trợ kê khai và hỗ trợ kê khai kết hợp phần mềm SENTO khác nhau như thế nào?
Đối với nhiều hộ kinh doanh, mục tiêu mỗi kỳ thuế là hoàn thành việc kê khai đúng thời hạn.
Tuy nhiên, sau khi hoàn thành kỳ kê khai, một câu hỏi quan trọng cần được đặt ra:
Dữ liệu kinh doanh của bạn có đang được quản lý và lưu trữ một cách bài bản hay không?
Đây chính là điểm khác biệt giữa chỉ hỗ trợ kê khai và hỗ trợ kê khai kết hợp phần mềm SENTO.
Chỉ hỗ trợ kê khai – Hoàn thành nghĩa vụ của một kỳ thuế
Ở hình thức thông thường, đến kỳ kê khai, khách hàng cung cấp các thông tin cần thiết như hóa đơn, chứng từ, doanh thu và các dữ liệu liên quan để lập hồ sơ khai thuế theo quy định.
Sau khi hoàn thành, khách hàng đã thực hiện xong nghĩa vụ kê khai của kỳ đó.
Tuy nhiên, phần lớn dữ liệu phục vụ cho công tác quản lý như:
- Doanh thu theo từng thời kỳ.
- Hàng hóa nhập – xuất – tồn.
- Chi phí kinh doanh.
- Dòng tiền thu – chi.
- Các sổ phục vụ công tác thuế.
thường chưa được hệ thống hóa trên một nền tảng quản lý thống nhất.
Khi cần kiểm tra hoặc đối chiếu lại số liệu của các kỳ trước, khách hàng có thể phải mất nhiều thời gian để tìm kiếm và tổng hợp lại dữ liệu.
Hỗ trợ kê khai kết hợp phần mềm SENTO – Mỗi kỳ kê khai đều tạo ra giá trị lâu dài
SENTO không chỉ hướng đến việc hỗ trợ khách hàng hoàn thành việc kê khai theo đúng quy định.
Điều SENTO hướng tới là giúp mỗi kỳ kê khai trở thành một bước hoàn thiện hệ thống dữ liệu quản lý của hộ kinh doanh.
Trong quá trình sử dụng phần mềm, dữ liệu hóa đơn mua vào, hóa đơn bán ra và các nghiệp vụ phát sinh sẽ được ghi nhận trên hệ thống.
Từ dữ liệu đó, phần mềm SENTO tự động tổng hợp và hình thành các sổ phục vụ cho công tác thuế và quản trị như:
- Sổ doanh thu.
- Sổ nhập – xuất – tồn hàng hóa.
- Sổ chi phí.
- Sổ thuế.
- Sổ ngân hàng.
- Sổ quỹ tiền mặt.
- Các báo cáo quản trị phục vụ điều hành hoạt động kinh doanh.
Nhờ vậy, mỗi kỳ kê khai không chỉ giúp hoàn thành nghĩa vụ thuế mà còn góp phần xây dựng một hệ thống dữ liệu ngày càng đầy đủ và có giá trị.
So sánh giá trị khách hàng nhận được
Cùng hoàn thành việc kê khai theo quy định, nhưng giá trị khách hàng nhận được sau mỗi kỳ kê khai sẽ khác nhau tùy theo giải pháp được lựa chọn.
| Tiêu chí | Chỉ hỗ trợ kê khai | Hỗ trợ kê khai kết hợp phần mềm SENTO |
| Hoàn thành việc kê khai theo quy định | ✅ | ✅ |
| Dữ liệu được lưu trữ tập trung trên phần mềm | ❌ | ✅ |
| Tự động hình thành các sổ phục vụ công tác thuế | ❌ | ✅ |
| Theo dõi doanh thu theo từng kỳ | Hạn chế | ✅ |
| Quản lý nhập – xuất – tồn hàng hóa | ❌ | ✅ |
| Kiểm soát chi phí | ❌ | ✅ |
| Đối chiếu giao dịch ngân hàng | ❌ | ✅ |
| Tra cứu dữ liệu các kỳ trước | Hạn chế | ✅ |
| Hỗ trợ quản trị hoạt động kinh doanh | ❌ | ✅ |
| Xây dựng hệ thống dữ liệu lâu dài | ❌ | ✅ |
Giá trị khác biệt của SENTO
Điểm khác biệt của SENTO không nằm ở việc hỗ trợ kê khai.
Điểm khác biệt nằm ở việc mọi dữ liệu phát sinh trong quá trình kinh doanh đều được ghi nhận, lưu trữ và tổng hợp trên cùng một hệ thống phần mềm.
Khi cần:
- Tra cứu hóa đơn.
- Kiểm tra doanh thu.
- Theo dõi tình hình nhập – xuất – tồn.
- Đối chiếu giao dịch ngân hàng.
- Kiểm soát chi phí.
- Theo dõi các sổ phục vụ công tác thuế.
- Phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh.
Khách hàng có thể tra cứu trực tiếp trên phần mềm mà không cần tổng hợp lại dữ liệu từ đầu.
Đó là giá trị mà một hệ thống phần mềm quản lý mang lại.
Dữ liệu hôm nay là nền tảng cho sự phát triển ngày mai
Một hộ kinh doanh hôm nay có thể chỉ cần hoàn thành nghĩa vụ kê khai thuế.
Nhưng trong tương lai, khi quy mô hoạt động mở rộng, số lượng hóa đơn tăng lên hoặc cần kiểm soát hiệu quả kinh doanh, một hệ thống dữ liệu đầy đủ sẽ trở thành nền tảng quan trọng giúp việc quản lý nhanh chóng, minh bạch và chính xác hơn.
Việc xây dựng dữ liệu ngay từ hôm nay sẽ giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian và chi phí trong tương lai.
Triết lý của SENTO
SENTO là đơn vị cung cấp phần mềm quản lý dành cho hộ kinh doanh.
Trong quá trình triển khai, SENTO hướng dẫn khách hàng sử dụng các tính năng của phần mềm, trong đó có các tính năng hỗ trợ phục vụ công tác kê khai theo quy trình vận hành của hệ thống.
Mục tiêu của SENTO không chỉ là giúp khách hàng hoàn thành một kỳ kê khai, mà còn từng bước xây dựng một hệ thống dữ liệu quản lý đầy đủ, chính xác và có thể sử dụng lâu dài.
Thông điệp của SENTO
Một kỳ kê khai giúp bạn hoàn thành nghĩa vụ thuế của hiện tại.
Một hệ thống dữ liệu được xây dựng trên phần mềm SENTO sẽ đồng hành cùng hoạt động kinh doanh của bạn trong nhiều năm tiếp theo.
SENTO – Phần mềm quản lý dành cho hộ kinh doanh. Không chỉ hỗ trợ bạn trong từng kỳ kê khai, mà còn giúp bạn xây dựng nền tảng dữ liệu để quản lý hoạt động kinh doanh một cách bài bản, minh bạch và bền vững.